АЦСК органів юстиції України | ДОПОМОГА КОРИСТУВАЧАМ

ДОПОМОГА КОРИСТУВАЧАМ: Відповіді на поширені питання

Які документи необхідно підготувати для отримання послуг електронного цифрового підпису?

Як отримати сформований сертифікат та перевірити строк його чинності?

Кому необхідно отримати захищені носії особистих ключів?

Відносини, що виникають при використанні ЕЦП та визначення його правового статусу регулюються Законом України від 22.05.2003 № 852-IV «Про електронний цифровий підпис» (далі – Закон).
Згідно з нормами статті 5 Закону державні реєстратори прав на нерухоме майно, державні реєстратори юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, нотаріуси використовують лише захищені носії особистих ключів.
У розумінні Закону захищеним носієм особистого ключа є надійний засіб ЕЦП, що призначений для зберігання особистого ключа та має вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на нього даних від несанкціонованого доступу, від безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіюванні.
Нормами наказу Міністерства юстиції України від 31 жовтня 2016 року № 3086/5 встановлено термін обов’язкового використання державними реєстраторами прав на нерухоме майно, державними реєстраторами юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, нотаріусами захищених носіїв особистих ключів під час доступу до Єдиних та Державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, з 28 квітня 2017 року.
Зазначимо, що порядок застосування ЕЦП органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності визначається постановою Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 № 1452 (далі – Порядок).
Слід зазначити, що постановою Кабінету Міністрів України від 14.02.2017 № 75 «Про внесення змін до Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності» пункт 2 Порядку доповнено нормою щодо використання установами для вчинення правочинів, надання адміністративних послуг та інших послуг в електронній формі, здійснення інформаційного обміну з іншими юридичними особами виключно захищених носіїв, яка набирає чинності з 17.08.2017.
Враховуючи викладене, на виконання норм Закону та Порядку необхідно отримати особисті ключі на захищених носіях особистих ключів:
- державним реєстраторам прав на нерухоме майно, державним реєстраторам юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, нотаріусам;
- посадовим особам органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій державної форми власності для вчинення правочинів, надання адміністративних послуг та інших послуг в електронній формі, здійснення інформаційного обміну з іншими юридичними особами.

До якого терміну можливе використання незахищених носіїв особистих ключів під час роботи з Єдиними та Державними реєстрами Мін’юсту?

Нормами наказу Міністерства юстиції України від 31 жовтня 2016 року № 3086/5 встановлено термін обов’язкового використання державними реєстраторами прав на нерухоме майно, державними реєстраторами юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, нотаріусами (далі – користувачі) захищених носіїв особистих ключів під час доступу до Єдиних та Державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, з 1 липня 2018 року.
З 00:00 годин 1 липня 2018 року програмне забезпечення Єдиних та Державних реєстрів для користувачів буде переведено в режим роботи із підтримкою виключно захищених носіїв особистих ключів.
Звертаємо Вашу увагу на те, що отримання можливості використання захищених носіїв особистих ключів для доступу до Єдиних та Державних реєстрів Мін’юсту (далі – Реєстри) потребує певного часу, адже для цього потрібно придбати сам захищений носій, згенерувати на ньому ключ електронного цифрового підпису, отримати сертифікат на такий ключ у Акредитованому центрі сертифікації ключів органів юстиції України та зв’язати зазначений сертифікат із обліковим записом користувача Реєстрів (для чого необхідно подати відповідну заявку засобами реєстру шляхом здійснення спроби доступу до Реєстрів із використанням ключа, згенерованого на захищеному носії, із дійсним сертифікатом).
Принагідно інформуємо, що у головному офісі АЦСК органів юстиції України та його регіональних відділеннях можна придбати захищений носій особистого ключа, одразу згенерувати на ньому ключ та сформувати до них сертифікат (детальніше за посиланням https://ca.informjust.ua/government_agencies).
Для отримання можливості користувачів програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів у форматі окремих додатків операційної системи Windows XP - Windows 10 (Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів, Єдиний реєстр громадських формувань, Реєстр громадських об’єднань, Державний реєстр обтяжень рухомого майна, Спадковий реєстр, Реєстр спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, Єдиний реєстр довіреностей, Державний реєстр речових прав на нерухоме майно, Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань) працювати в новому режимі роботи, необхідно здійснити оновлення програмного забезпечення шляхом завантаження та запуску інсталяційного пакету, доступного за посиланнями: ca.informjust.ua/download/eunais.exe, ca.informjust.ua/download/eunais.zip або nais.gov.ua/download/eunais.exe, nais.gov.ua/download/eunais.zip.
Для отримання можливості користувачів програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів у форматі веб-додатків (Державний реєстр прав на нерухоме майно, Автоматизована система виконавчого провадження, Державний реєстр актів цивільного стану) працювати в новому режимі роботи, оновлення такого програмного забезпечення не вимагається.

Як обрати захищений носій під час роботи з програмним забезпеченням Єдиних та Державних реєстрів Мін’юсту?

Який порядок подачі електронної декларації?

Національне агентство з питань запобігання корупції Рішенням від 10.06.2016 № 3, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 15.07.2016 за № 959/29089, затвердило Порядок формування, ведення та оприлюднення (надання) інформації Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, Форму декларації осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування та Форму повідомлення про суттєві зміни в майновому стані суб’єкта декларування.
Єдиний державний реєстр декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (далі – Реєстр) формується, ведеться та публікується на офіційному сайті Національного агентства з питань запобігання корупції. Реєстр ведеться в електронній формі українською мовою.
До Реєстру включаються електронні декларації, що подаються відповідно до статті 45 Закону України «Про запобігання корупції» (далі – Закон), повідомлення про суттєві зміни в майновому стані суб’єкта декларування, передбачені частиною другою статті 52 Закону, та виправлені декларації, що подаються відповідно до частини четвертої статті 45 Закону. Декларації подаються шляхом заповнення електронних форм на веб-сайті Реєстру з використанням програмних засобів Реєстру у власному персональному електронному кабінеті після реєстрації в Реєстрі.
Реєстрація у Реєстрі проводиться у тому числі із використанням особистого ключа та посиленого сертифіката відкритого ключа електронного цифрового підпису. Під час реєстрації в Реєстрі суб’єкт декларування повинен вказати адресу його електронної пошти, що буде використовуватися для направлення йому повідомлень.
Електронні декларації подаються:
1) щорічно – з 00:00 01 січня до 00:00 01 квітня року, наступного за звітним роком. Така декларація охоплює звітний рік (період з 01 січня до 31 грудня включно), що передує року, в якому подається декларація, та містить інформацію станом на 31 грудня звітного року;
2) декларація суб’єкта декларування, який припиняє діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, подається не пізніше дня такого припинення. Якщо припинення зазначених функцій відбулося з ініціативи роботодавця, декларація подається не пізніше 20 робочих днів з дня, коли суб’єкт декларування дізнався чи повинен був дізнатися про таке припинення. Така декларація охоплює період, який не був охоплений деклараціями, раніше поданими таким суб’єктом декларування, та містить інформацію станом на останній день такого періоду.
3) декларація суб’єкта декларування, який припинив діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, подається до 00:00 01 квітня року, наступного за звітним роком, у якому було припинено таку діяльність. Така декларація охоплює звітний рік (період з 01 січня до 31 грудня включно), що передує року, в якому подається декларація, та містить інформацію станом на 31 грудня звітного року;
4) декларація суб’єкта декларування, який є особою, що претендує на зайняття посад, зазначених у пункті 1, підпункті "а" пункту 2 частини першої статті 3 Закону, подається до призначення або обрання особи на посаду. Така декларація охоплює звітний рік (період з 01 січня до 31 грудня включно), що передує року, в якому особа подала заяву на зайняття посади (участь у конкурсі), якщо інше не передбачено законодавством, та містить інформацію станом на 31 грудня звітного року.
Національне агентство забезпечує відкритий цілодобовий доступ до публічної частини Реєстру. Такий доступ передбачає можливість пошуку, перегляду, копіювання та роздруковування інформації, отримання (завантаження) документів у різних найпоширеніших форматах даних, зокрема у форматах JSON, XML, PDF, HTML тощо.
Доступ до даних Реєстру надається також у вигляді набору даних, організованого у форматі, що дозволяє його автоматизоване оброблення електронними засобами (машинозчитування) з метою повторного використання (у формі відкритих даних). Такі дані надаються як у вигляді окремих електронних документів для завантаження, так і за допомогою інтерфейсу прикладного програмування (АРІ).

Хто та коли подає електронні декларації у 2016 році?

На кого поширюється дія Закону України «Про запобігання корупції»?

Суб’єктами, на яких поширюються дія Закону України «Про запобігання корупції» (далі – Закон, цей Закон), є:
1) особи, уповноважені на виконання функцій держави або місцевого самоврядування:
а) Президент України, Голова Верховної Ради України, його Перший заступник та заступник, Прем’єр-міністр України, Перший віце-прем’єр-міністр України, віце-прем’єр-міністри України, міністри, інші керівники центральних органів виконавчої влади, які не входять до складу Кабінету Міністрів України, та їх заступники, Голова Служби безпеки України, Генеральний прокурор України, Голова Національного банку України, Голова та інші члени Рахункової палати, Уповноважений Верховної Ради України з прав людини, Голова Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Голова Ради міністрів Автономної Республіки Крим;
б) народні депутати України, депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутати місцевих рад, сільські, селищні, міські голови;
в) державні службовці, посадові особи місцевого самоврядування;
г) військові посадові особи Збройних Сил України, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України та інших утворених відповідно до законів військових формувань, крім військовослужбовців строкової військової служби;
ґ) судді Конституційного Суду України, інші професійні судді, члени, дисциплінарні інспектори Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, службові особи секретаріату цієї Комісії, Голова, заступник Голови, секретарі секцій Вищої ради юстиції, а також інші члени Вищої ради юстиції, народні засідателі і присяжні (під час виконання ними цих функцій);
д) особи рядового і начальницького складу державної кримінально-виконавчої служби, податкової міліції, особи начальницького складу органів та підрозділів цивільного захисту, Державного бюро розслідувань, Національного антикорупційного бюро України;
е) посадові та службові особи органів прокуратури, Служби безпеки України, Державного бюро розслідувань, Національного антикорупційного бюро України, дипломатичної служби, державної лісової охорони, державної охорони природно-заповідного фонду, центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізацію державної податкової політики та державної політики у сфері державної митної справи;
є) члени Національного агентства з питань запобігання корупції;
ж) члени Центральної виборчої комісії;
з) поліцейські;
и) посадові та службові особи інших державних органів, органів влади Автономної Республіки Крим;
2) особи, які для цілей цього Закону прирівнюються до осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування:
а) посадові особи юридичних осіб публічного права, які не зазначені у пункті 1 частини першої цієї статті;
б) особи, які не є державними службовцями, посадовими особами місцевого самоврядування, але надають публічні послуги (аудитори, нотаріуси, оцінювачі, а також експерти, арбітражні керуючі, незалежні посередники, члени трудового арбітражу, третейські судді під час виконання ними цих функцій, інші особи, визначені законом);
3) особи, які постійно або тимчасово обіймають посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов’язків, або спеціально уповноважені на виконання таких обов’язків у юридичних особах приватного права незалежно від організаційно-правової форми, а також інші особи, які не є службовими особами та які виконують роботу або надають послуги відповідно до договору з підприємством, установою, організацією, - у випадках, передбачених цим Законом.

Хто та коли повинен подавати декларації в електронній формі?

Особи, зазначені у пункті 1, підпункті "а" пункту 2 частини першої статті 3 Закону України «Про запобігання корупції», зобов’язані щорічно до 1 квітня подавати шляхом заповнення на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань запобігання корупції декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (далі - декларація), за минулий рік за формою, що визначається Національним агентством. До початку роботи системи подання та оприлюднення відповідно до цього Закону декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування), суб’єкти декларування подають декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру в порядку, встановленому Законом України "Про засади запобігання і протидії корупції". Зазначені декларації підлягають оприлюдненню в порядку, встановленому Законом України "Про засади запобігання і протидії корупції". Про початок роботи системи подання та оприлюднення відповідно до цього Закону декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, приймається рішення Національного агентства з питань запобігання корупції. У 2016 році службові особи, які на день початку роботи зазначеної системи займають згідно зі статтею 50 Закону України «Про запобігання корупції» відповідальне та особливо відповідальне становище, зобов’язані подати щорічні декларації за минулий рік у порядку, встановленому цим Законом, протягом 60 календарних днів після початку роботи системи.
Відповідно до статті 50 Закону України «Про запобігання корупції» під службовими особами, які займають відповідальне та особливо відповідальне становище, розуміються особи, посади яких передбачені частиною першою статті 9 Закону України "Про державну службу", або віднесені згідно із статтею 25 зазначеного Закону та частиною першою статті 14 Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування" до першої - третьої категорій, а також судді, прокурори і слідчі, керівники, заступники керівників державних органів, юрисдикція яких поширюється на всю територію України, їх апаратів та самостійних структурних підрозділів, керівники, заступники керівників державних органів, органів влади Автономної Республіки Крим, юрисдикція яких поширюється на територію однієї або кількох областей, Автономної Республіки Крим, міст Києва або Севастополя, керівників державних органів, органів влади Автономної Республіки Крим, юрисдикція яких поширюється на територію одного або кількох районів, міста республіканського в Автономній Республіці Крим або обласного значення, району в місті, міста районного значення, військові посадові особи вищого офіцерського складу.
Відповідно до частини 5 статті 45 Закону України "Про запобігання корупції" декларації не подаються посадовими особами закладів, установ та організацій, які здійснюють основну діяльність у сфері соціального обслуговування населення, соціальної та професійної реабілітації інвалідів і дітей-інвалідів, соціального захисту ветеранів війни та учасників антитерористичної операції, охорони здоров’я (крім керівників закладів охорони здоров’я центрального, обласного, районного, міського (міст обласного значення, міст Києва та Севастополя) рівня), освіти (крім керівників вищих навчальних закладів та їх заступників), науки (крім президентів Національної академії наук України та національних галузевих академій наук, перших віце-президентів, віце-президентів та головних учених секретарів Національної академії наук України та національних галузевих академій наук, інших членів Президії Національної академії наук України та президій національних галузевих академій наук, обраних загальними зборами Національної академії наук України та національних галузевих академій наук відповідно, керівників науково-дослідних інститутів та інших наукових установ), культури, мистецтв, відновлення та збереження національної пам’яті, фізичної культури, спорту, національно-патріотичного виховання.
Водночас відповідно до абзацу другого частини другої статті 45 Закону України «Про запобігання корупції» особи, які припинили діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, зобов’язані наступного року після припинення діяльності подавати декларацію за минулий рік за формою, що визначається Національним агентством.
Разом з тим, підписувач використовує у процесі виконання своїх посадових обов’язків особистий ключ. Використання особистого ключа у випадках, не пов’язаних з діяльністю установи, забороняється. Відповідно до пункту 15 Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності , після припинення виконання підписувачем посадових обов’язків, для яких генерувалися особистий та відкритий ключі, підписувач або установа звертається до акредитованого центру сертифікації ключів для скасування посиленого сертифіката його відкритого ключа, а особистий ключ знищується методом, що не допускає можливості його відновлення.
Враховуючи викладене, особи, які припинили діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування протягом звітного року, можуть отримати посилені сертифікати, як фізичні особи, а не як посадові особи органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи або організації державної форми власності. Відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 року № 145-р «Про забезпечення надання послуг електронного цифрового підпису державним службовцям, які займають посади, віднесені до першої — третьої категорій, та інші прирівняні до них посади», Акредитований центр сертифікації ключів органів юстиції України здійснює заходи із забезпечення надання послуг ЕЦП для заповнення декларацій в Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, у першу чергу - службовим особам, які займають відповідальне та особливо відповідальне становище, а також і посадовцям інших категорій.

Вимоги до посиленого сертифіката відкритого ключа персони – декларанта

Щодо можливості використання посадовими особами більше ніж одного особистого ключа ЕЦП

Застосування електронного цифрового підпису (далі - ЕЦП) органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності (далі – установи) здійснюється відповідно до Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності (далі – Порядок), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 жовтня 2004 року № 1452 (зі змінами).
Наголошуємо на тому, що останні зміни до згаданого нормативно-правового акту набули чинності із прийняттям постанови Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2015 року № 675 «Про внесення змін до Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності».
З прийняттям цієї постанови були зняті обмеження щодо отримання установами послуг ЕЦП лише від одного акредитованого центру сертифікації ключів.
Так, пункт 5 Порядку у редакції від 24 жовтня 2004 року зі змістом «Установа отримує на договірних засадах послуги, пов'язані з електронним цифровим підписом, від акредитованого центру сертифікації ключів. При цьому установа може отримувати такі послуги лише від одного акредитованого центру сертифікації ключів. Використання підписувачами особистих ключів, відповідні відкриті ключі яких засвідчені іншими акредитованими центрами сертифікації ключів, забороняється», був змінений на пункт у новій редакції зі змістом: «Установа отримує на договірних засадах послуги, пов’язані з електронним цифровим підписом, від акредитованих центрів сертифікації ключів. У разі коли генерація особистого та відкритого ключів здійснена підписувачем безпосередньо в установі, засвідчення чинності відкритого ключа може бути здійснено лише в одному акредитованому центрі сертифікації ключів».
Таким чином, посадові особи установи для виконання посадових обов’язків, які передбачають застосування ЕЦП, мають можливість мати два та більше особистих ключів та відповідних до них відкритих ключів (пар ключів), які створюються під час виконання процедури генерації ключів.
Поряд з цим, засвідчення відкритого ключа однієї пари ключів (формування посиленого сертифіката цього відкритого ключа) може бути здійснено лише в одному акредитованому центрі сертифікації ключів.
Водночас, засвідчення відкритого ключа іншої пари ключів може бути здійснено в іншому акредитованому центрі сертифікації ключів.
Таке обмеження введено з метою унеможливлення повторного формування посиленого сертифіката для відкритого ключа іншим центром, тоді як термін дії відкритого ключа цієї ж пари ключів, зазначений у посиленому сертифікаті, сформованому першим центром, вже закінчився.
Також маємо надати роз’яснення щодо змісту пункту 17 Порядку, зміни до якого також набули чинності із прийняттям постанови Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2015 року № 675.
Попередньою редакцією цього пункту передбачалось обмеження щодо кількості особистих ключів, які може мати і використовувати підписувач на один і той самий момент часу: «Підписувач на один і той самий момент часу може мати і використовувати лише один особистий ключ, якому відповідає відкритий ключ з чинним посиленим сертифікатом, отриманим установою».
Нова редакція пункту 17 Порядку: «Підписувач для виконання своїх посадових обов’язків не може використовувати одночасно кілька чинних посилених сертифікатів відкритого ключа» встановлює вимогу, яка знову ж таки забороняє використання кількох посилених сертифікатів відкритого ключа, який відноситься лише до однієї пар ключів. Таке використання може бути наслідком порушення вимог пункту 5 Порядку, коли засвідчення відкритого ключа однієї і тієї ж пари ключів здійснено різними акредитованими центрами сертифікації ключів.
Водночас, вимоги пункту 17 Порядку жодним чином не обмежує посадову особу установи у використанні різних пар ключів, створених під час окремих по відношенню одна до одної процедур генерації ключів, за умови, що для відкритих ключів цих пар формуються різні посилені сертифікати або одним, або різними акредитованими центрами сертифікації ключів.

Чи можливо підписання заяви про реєстрацію – заяви про приєднання до Договору про надання послуг електронного цифрового підпису за допомогою факсимільного відтворення підпису?

Де та хто може отримати послуги?

В яких інформаційних системах використовуються особисті ключі та сертифікати відкритих ключів АЦСК органів юстиції України?

Як сплатити за підтримку посиленого сертифікатa відкритого ключа ЕЦП?

Як укладається договір про надання послуг електронного цифрового підпису?

Для отримання послуг необхідно заповнити та підписати Заяву про реєстрацію, яка подається до АЦСК разом з оригіналами та копіями документів, визначених Регламентом роботи АЦСК.
Відповідно до статті 634 Цивільного кодексу України, заявник шляхом подання Заяви про реєстрацію приєднується до Договору про надання послуг електронного цифрового підпису та його умов, встановлених державним підприємством "Національні інформаційні системи", розміщеного на інформаційному ресурсі АЦСК в електронній формі із накладеним електронним цифровим підписом керівника підприємства – власника АЦСК.
Заявник підписанням Заяви про реєстрацію засвідчує, що він ознайомився з умовами Договору про надання послуг електронного цифрового підпису, погоджується з ними та зобов’язується їх виконувати.
Подання Заяви про реєстрацію є підставою для надання Заявнику послуг електронного цифрового підпису.
Детальніше про умови придбання:
- для органів державної влади та місцевого самоврядування, підприємств та установ державної форми власності;
- для юридичних осіб;
- для підприємців, нотаріусів, адвокатів;
- для фізичних осіб.

Чим обґрунтований перелік документів, необхідний для отримання послуг електронного цифрового підпису?

Як отримати сформований сертифікат відкритого ключа (електронна печатка)?

Як здійснюється генерація особистого ключа?

Навіщо потрібна електронна печатка?

У разі, коли згідно із законодавством необхідне засвідчення печаткою справжності підпису на документах та відповідності копій документів оригіналам, установа застосовує спеціально призначений для таких цілей електронний цифровий підпис (далі - електронна печатка). Установа застосовує електронну печатку лише за наявності у неї відповідної печатки, що застосовується для документів на папері.
У сертифікаті відкритого ключа, що використовується установою для електронної печатки, додатково зазначається спеціальне призначення електронного цифрового підпису та сфера його застосування, а також відтворюється текстова інформація, розміщена на відповідній печатці.
Право проставлення електронної печатки на електронних документах надається лише тому працівнику установи, який проставляє відповідну печатку на документах на папері.
Особі, яка буде використовувати електронну печатку, необхідно самостійно здійснити генерацію та збереження особистого ключа та запитів на формування сертифікатів відкритих ключів електронної печатки відповідно до Настанови користувача. Для збереження файлів запитів на формування сертифікатів відкритих ключів електронної печатки установи необхідно до унікальних імен додати слова «електронна печатка», наприклад:
EU-70PH0S9W-електронна печатка.р10 та
EU-KEP-70PH0S9W-електронна печатка.р10.

Хто посвідчує справжність підпису на документах у випадку відсутності нотаріуса у населеному пункті?

Що робити у разі втрати особистого ключа або пароля до нього?

У разі втрати особистого ключа або пароля до нього (компрометація особистого ключа) необхідно звернутися до офісу АЦСК органів юстиції України та вчинити одне з наступних дій:

Блокування сертифіката ключа

Скасування сертифіката ключа

Компрометація особистого ключа - будь-яка подія та/або дія, що призвела або може призвести до несанкціонованого використання особистого ключа, у тому числі, втрата, крадіжка, несанкціоноване копіювання особистого ключа або паролю доступу до нього;

Блокування сертифіката ключа
Під блокуванням посиленого сертифіката розуміється тимчасове зупинення чинності сертифіката ключа строком до 30 календарних днів.
Після блокування посиленого сертифіката, клієнт може протягом тридцяти календарних днів поновити строк чинності посиленого сертифіката. Блокований посилений сертифікат буде автоматично скасований АЦСК органів юстиції України, якщо протягом зазначеного строку клієнт не поновить його чинність. Блокування посиленого сертифіката ключа відбувається у разі:

подання заяви власника ключа (Підписувача) або його уповноваженого представника;

за рішенням суду, що набрало законної сили;

у разі компрометації особистого ключа.
Блокування сертифіката ключа набирає чинності з моменту внесення його до списку відкликаних сертифікатів із зазначенням дати та часу здійснення цієї операції.
Заява на блокування сертифіката ключа подається до Центру:

письмово особисто Підписувачем або його уповноваженим представником за формою, яка публікується на електронному інформаційному ресурсі Центру;

в електронній формі шляхом формування Підписувачем запиту на блокування сертифіката ключа із використанням особистого ключа та надійного засобу ЕЦП, наданого Центром;

усно із проходженням процедури голосової автентифікації за ключовою фразою, обумовленою під час реєстрації Підписувача.
Перевірка ідентифікаційних даних Підписувача, який звертається із заявою на блокування сертифіката в електронній формі, а також законності такого звернення, здійснюється шляхом автентифікації Підписувача та його повноважень шляхом перевірки ЕЦП на заяві та встановленням чинності на момент подання заяви сертифіката ключа, що містить ідентифікаційні дані особи.
Заява на блокування сертифіката в електронному вигляді формується Підписувачем за допомогою надійних засобів електронного цифрового підпису, які надаються Центром, та передаються до автоматизованої системи Центру у вигляді вкладення електронного листа або у вигляді HTTP-запиту. При цьому, заява на блокування сертифіката в електронному вигляді засвідчується власним ЕЦП Підписувача.
У разі передачі заяви на блокування сертифіката в електронному вигляді у формі НТТР-запиту, обробка запиту та інформування Підписувача про блокування сертифіката здійснюються в режимі реального часу.

Скасування сертифіката ключа
Скасування посиленого сертифіката ключа є достроковим припиненням його чинності.
Скасування посиленого сертифіката ключа відбувається у разі:

закінчення строку чинності сертифіката ключа;

подання заяви власника ключа (Підписувача) або його уповноваженого представника;

припинення діяльності юридичної особи - власника ключа;

смерті фізичної особи - власника ключа або оголошення його померлим за рішенням суду;

визнання власника ключа недієздатним за рішенням суду;

надання Центру власником ключа недостовірних даних;

компрометації особистого ключа.
Скасування сертифіката ключа набирає чинності з моменту внесення його до списку відкликаних сертифікатів із зазначенням дати та часу здійснення цієї операції.
Скасований сертифікат ключа поновленню не підлягає.

Поновлення сертифіката ключа
Поновлення строку чинності посиленого сертифіката можливе лише для заблокованих посилених сертифікатів, термін блокування яких не скінчився.
Поновлення заблокованого сертифікат ключа відбувається у разі:

подання заяви власника ключа (Підписувача) або його уповноваженого представника;

за рішенням суду, що набрало законної сили;

у разі встановлення недостовірності даних про компрометацію особистого ключа.
Поновлення сертифіката ключа за ініціативою Підписувача здійснюється за умови подання заяви на поновлення сертифіката.
Заява на поновлення сертифіката ключа подається до Центру Підписувачем або його уповноваженим представником за формою, яка публікується на електронному інформаційному ресурсі Центру.
Центр повинен встановити (ідентифікувати) особу, яка звертається із заявою на поновлення сертифіката, а також перевірити законність такого звернення.
Перевірка ідентифікаційних даних особи, яка звертається із заявою на поновлення сертифіката, а також законності такого звернення, здійснюється шляхом автентифікації особи та її повноважень за документами, що підтверджують ідентифікаційні дані особи.
Максимальний час між отриманням заяви на поновлення сертифіката та зміною його статусу, інформація про який доступна Користувачам, не повинен перевищувати дві години.
Інформація про зміну статусу сертифіката ключа на «чинний» розповсюджується шляхом формування та публікації Центром списків відкликаних сертифікатів та за протоколом інтерактивного визначення статусу сертифіката (OCSP).

/* Заява на блокування/cкасування/поновлення сертифіката*/

Заява на блокування/cкасування/поновлення сертифіката

Як дізнатись про кількість невдалих спроб введення пароля до захищеного носія особистого ключа типу "Алмаз-1К", а також типів Secure Token 337K, Secure Token 337M, CryptoCard-337?

Щодо використання захищених носіїв в Системі електронної звітності арбітражних керуючих

Як накласти ЕЦП на електронні документи?

Онлайн сервіс накладання ЕЦП на електронні документи, що знаходиться на офіційному web-сайті Акредитованого центру сертифікації ключів органів юстиції України (https://ca.informjust.ua/sign) відтепер окрім алгоритму ДСТУ-4145 підтримує й міжнародні алгоритми (зокрема RSA та ECDSA). Користувачі можуть самостійно обирати тип, формат та алгоритм підпису, а саме:

1. Тип підпису:

Дані та підпис в одному файлі (формат CAdES),
(за міжнародною термінологією – CAdES, enveloped) – за результатом операції користувач отримує один файл, що містить електронний документ та накладений на нього ЕЦП;

Дані та підпис окремими файлами (формат CAdES),
(за міжнародною термінологією – CAdES, detached) – за результатом операції користувач отримує один файл, що містить безпосередньо ЕЦП, накладений на електронний документ;

Дані та підпис в архіві (формат ASiC-S),
(за міжнародною термінологією – ASIC-S) – це контейнер даних, який містить групу об'єктів файлу та пов'язаних з ними цифрових підписів та / чи позначок часу за допомогою формату ZIP.

2. Алгоритм підпису:

за державним стандартом ДСТУ 4145-2002;

за міжнародним стандартом RSA;

за міжнародним стандартом ECDSA.

3. Формат підпису:

CAdES-X Long, призначений для архівації довгострокових підписів, які забезпечують можливість встановлення дійсності ЕЦП у довгостроковому періоді (після закінчення терміну дії сертифікату).

CAdES-C (Complete), формат електронного підпису з повним набором перевірочних даних (все необхідне для перевірки сертифікатів вже присутнє у підпису);

CAdES-T (Timestamp), формат електронного підпису з довіреною позначкою часу. Дозволяє проконтролювати незмінність підпису, а також чітко дізнатися мітку часу, отриману від довіреного сервера;

CAdES-BES (Basic Electronic Signature), забезпечує базову перевірку достовірності даних і захист їх цілісності. Не надає можливість встановити дійсність підпису, у випадку, якщо ЕЦП перевіряється після закінчення терміну дії сертифікату або скасуванні сертифікату після формування ЕЦП;

Наприклад, користувачеві потрібно підписати електронний документ (Документ.xlsx) в одному файлі.
В такому випадку потрібно обрати:
Тип підпису -               Дані та підпис в одному файлі (формат CAdES),
Алгоритм підпису -   ДСТУ-4145,
Формат підпису -       з повними даними для перевірки (CAdES-X Long),
тобто дії користувача сервісу на сайті матимуть наступну послідовність.

Обрати тип, алгоритм та формат підпису:

Після натискання на кнопку:

з’явиться вікно вибору файлу із файлової системи комп’ютера, у якому потрібно обрати необхідний файл для накладання на нього ЕЦП:

В наступному кроці потрібно обрати АЦСК, в якому був випущений сертифікат до особистого ключа:

особистий ключ Key-6.dat із файлової системи (у разі використання ключа Key-6.dat):

та заповнити поле паролю до особистого ключа:

Після натискання на кнопку «Зчитати» відбувається безпосередньо процес накладання ЕЦП на електронний документ і, як результат, користувачеві надається інформація у наступному вигляді:

Кнопку «Зберегти» використовують для збереження підписаного файлу у файловій системі комп’ютера користувача. Принцип збереження відбувається так само, як й у звичайному випадку завантаження файлу браузером.
Кнопку «Назад» використовують для повернення на початкову сторінку сервісу. При цьому завантаження підписаних файлів не відбувається, результати накладання ЕЦП скасовуються, тому як під час роботи сервісу інформація, що міститься у файлах користувача, оброблюється в браузері та не передається на сторону АЦСК.

Сервіс доступний для підпису файлів до 2 Мб. У разі необхідності підпису файлів більшого розміру пропонуємо скористатися програмним забезпеченням ПК “ІІТ Користувач ЦСК-1“, яке можливо завантажити за посиланням тут.